El empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes, expone por escrito la política, que debe:
• Ser específica para la organización y apropiada a su tamaño y a la naturaleza de sus actividades.
• Ser concisa, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma del empleador o representante.
• Ser difundida y fácilmente accesible a todas las personas en el lugar de trabajo.
• Ser actualizada periódicamente y ponerse a disposición de las partes interesadas.
Considera: Protección de la seguridad y salud, cumplimiento de requisitos legales, consulta y participación de
trabajadores, mejora continua e integración con otros sistemas.
Se debe saber lo siguiente:
– Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo: Es el conjunto de actividades de prevención en SST que establece la empresa, entidad pública o privada para ejecutar a lo largo de un año. Mediante el Programa Anual de SST, se establecen las actividades y responsabilidades con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores, incluyendo regímenes de intermediación y tercerización, modalidad formativa de la empresa, entidad pública o privada durante el desarrollo de las operaciones.
– La diferencia entre formato y registro: por un lado, el formato es una plantillapara la toma de datos o para anotar resultados de alguna actividad realizada. Por otro lado, el Registro es la propia plantilla, pero ya con datos concreto anotados en ella, es decir un registro es un formato una vez que ha sido llenado.
– Contar con un registro: El empleador debe contar con un archivo activo donde figuran los registros de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos de los últimos 12 meses. Los registros son documentos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y sirven como evidencia importante de la ejecución de lo planificado.
Los registros deben llenarse de forma completa y correcta. El colocar mal los datos, dejar espacios en blanco o tener letra ilegible, podría ser motivo de no tomarlos en cuenta como evidencia de cumplimiento en una inspección de la SUNAFIL.
– Evitar multas: El incumplimiento de las obligaciones de implementar y mantener actualizados los registros o disponer de la documentación que exigen las disposiciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.
Fuente: SUNAFIL
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